4001澳门老百汇官网

欢迎您浏览中条山集团官方网站
首页 / 企业文化 / 讲好中条故事

我的档案管理全面数字化梦

发布时间:2023-10-27
【字号:  
打印

“我们都在努力奔跑,我们都是追梦人。”习近平总书记深情的话语,以温暖而深厚的力量,将人们的情感辐辏于为梦想打拼的每一个场景,让国家的发展进步同你我共情共鸣。作为一名档案管理员,我也在努力奔跑,追逐梦想——我的档案管理全面数字化梦。

说起来我与档案工作还有着说不清的缘分,记得我1997年刚从学校毕业,上班见习的地方就是正在建设时期的侯马北铜公司档案室,在档案管理员大姐的带领下,每天接收项目资料、登记台账、折叠图纸、复印资料等,在忙碌的同时还要负责手工抄录所有档案目录台账。每当抄录目录台账的时候,大姐都会反复强调“书写一定要工整、档案编号绝对不能有误,否则档案一旦入库,再想在这浩如烟海的档案库里找到它,就和大海捞针一样难了。”这让我对档案管理的严谨性和重要性有了初始的认知。

见习期满后,我被分到了当时的技改指挥部综合办公室当了一名办公室文书,虽然不是直接从事档案管理工作,但是每年文书档案整理、归档工作也多多少少与档案有着千丝万缕的联系。直到2015年4月份,单位管理档案的大姐因工作调动,我在完全没在心理准备的情况下成了一名档案管理员,当时很多人都羡慕我找了一个可以“养老”到退休的好地方,起初我也窃喜,可是好景不长,没过多久我就高兴不起来了。当时正值大修,来查阅资料的人特别多,每个人想要找到自己所需的资料,都必须在那一本本台账里翻来覆去的找半天,后面需要资料的还得排队等待别人用完台账,以至于工作效率特别低下,加班变成了常态。幸好我有着多年文书电子办公的经验,当时就想,是不是可以把以前的手工台账变成电子目录,既便于查找又免去了手工台账用旧了需要反复修补的问题。有了这种想法,我立即向领导请示,领导十分赞赏,经批示后,给档案室配置了电脑、打印机等设备。接下来,我就每天利用没人查阅档案时的工作间隙埋头苦干,经过近半个月的不懈努力,终于将二十多年来形成的手工目录台账全部变成了一条条电子目录。电子目录启用后,大家纷纷夸赞电子目录查找资料的快捷与方便,我深刻体会到自己的劳动价值所在,对自己的付出有了一丝欣慰。

2016年3月,又到了特殊载体档案入库的时间,当我看到移动硬盘的时候,大脑突然灵机一动,想到现在其他正在入库的会计、文书、科技、设备等档案大多数也有电子版,但是随着人员更迭、设备更换,难免会出现电子资料丢失的情形,何不将它们的电子版也一并收集入库呢?思想是行动的先导,想干就放开手脚大胆地干。于是,我乘着项目建设资料收集的东风,开始要求后续所有归档的资料都必须匹配电子版一并入档。目前各种行业管理软件相继推出,极大地方便了企业的管理工作,此时的我也开始憧憬着什么时侯档案管理也能全面实现数字化,收集档案电子资料虽然在一定程度上增加了我的工作量,也有一些同事对此不理解,觉得我是自找麻烦。但是,我坚持认为这个举措一定能够为后续档案管理全面实现数字化提供基础支撑,当时我就想:坚持做正确的事,正确的事一定要坚持做。

2021年,侯马北铜公司年处理铜精矿150(优化变更80)万吨综合回收项目全面启动后,尘封已久的老系统技术档案开始被频繁的借阅,在这个过程中,我发现因档案室没有温控系统、库房老化漏水、档案柜高度不够等历史原因,致使很多老档案在保管期限未到期时已出现了老化破损等情形。于是修复老档案又成了我工作中的重中之重。看着修复好后被借出去的档案又出现损坏的时候,我的心情也随之沉重起来,因为档案室的许多老档案都已经是孤件,一旦损坏丢失就有可能造成无法挽回的损失,但是因为工作需要,很多时候不外借又不可能。而目前随着计算机技术的不断发展,无论是日常生活还是工作,信息化和无纸化都是大势所趋,有些人甚至很长时间都没有动笔写字的机会,我感觉档案工作也是一样,档案作为记载信息的一种书面文件,如果能将其数字化,自然能在使用时带来很多便利。至少这样平时借阅的时候可以使用电子档案而不用再翻阅原件,可以给这些珍贵档案提供更好的保护。

2023年,为加强干部人事档案管理工作,集团公司决定将各单位人事档案管理权限统一移交至公司人力资源部,人事档案也将移交至公司档案室统一管理,这样一来,对于我们离集团公司较远的二级单位来说,今后人事档案的利用就很不方便。如果能将其数字化,不仅便于人事部门掌握员工相关信息、提高办公效率;而且还方便职工办理家庭成员关系等相关证明材料时,不需要专门跑到存档单位;同时在查阅信息时也不需要用到纸质档案,可以有效防止人为涂改造假,保证档案存放的安全性和真实性,真可谓一举多得。

7月14日至15日,全国网络安全和信息化工作会议在北京召开。习近平总书记对网络安全和信息化工作作出重要指示,习近平强调,新时代新征程,网信事业的重要地位作用日益凸显。要以新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,深入贯彻党中央关于网络强国的重要思想,切实肩负起举旗帜聚民心、防风险保安全、强治理惠民生、增动能促发展、谋合作图共赢的使命任务,坚持党管互联网,坚持网信为民,坚持走中国特色治网之道,坚持统筹发展和安全,坚持正能量是总要求、管得住是硬道理、用得好是真本事,坚持筑牢国家网络安全屏障,坚持发挥信息化驱动引领作用,坚持依法管网、依法办网、依法上网,坚持推动构建网络空间命运共同体,坚持建设忠诚干净担当的网信工作队伍,大力推动网信事业高质量发展,以网络强国建设新成效为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴作出新贡献。

习近平总书记站在人类历史发展、党和国家事业全局高度,从信息化发展大势和国内国际大局出发,提出一系列新思想新观点新论断,形成了习近平总书记关于网络强国的重要思想。具有很强的政治性、战略性、指导性,为做好新时代新征程网信工作指明了前进方向、提供了根本遵循。

真抓才能攻坚克难,实干才能梦想成真。在创新驱动的时代,我们共同见证国内科技的飞速发展,让我们怀揣着梦想,以科技为翅膀,迈向更加辉煌的未来!我坚信,档案管理工作实现高效的数字化改革将是当今档案管理工作发展的主流,更是为档案工作及服务水平提高有力的措施和保障;我坚信,在云时代公司和集团公司的坚强领导下,发扬钉钉子精神,锲而不舍、驰而不息抓落实,稳扎稳打向前走,一步一个脚印付诸行动、见之于成效,我的档案管理全面数字化梦,在不久的未来,一定能够梦想成真,一定能够变成美好现实……

侯马北铜公司 吴苏萍


上一篇:青铜铸就的父亲
下一篇:沉默的矿山 返回

TOP

您没有权限或者需要切换至内网登录
关闭
4001澳门老百汇官网